一、成功通过审核的关键因素
1.完整的供应链追溯体系
核心要求:企业需建立从采伐、加工、运输到销售的全程追溯系统,确保木材来源可查、流向可控。
实施要点:
记录供应商信息(名称、地址、许可证号)、交易记录(合同、发票)、运输文件(提单、物流单据)等。
采用数字化工具(如区块链、ERP系统)提升追溯效率,避免人工记录的误差。
案例:某家具企业通过扫描木材二维码,实现从原始森林到成品的全链条信息追溯,顺利通过审核。
2.严格的供应商尽职调查
核心要求:对供应商进行资质审核和风险评估,确保其合法合规。
实施要点:
核实供应商的采伐许可证、运输许可证、进出口许可证等文件。
定期评估供应商的合规性,建立“白名单”制度,淘汰高风险供应商。
案例:某地板企业因未对供应商进行尽职调查,导致非法木材流入,被欧盟罚款并暂停市场准入。
3.合规的文件记录管理
核心要求:文件需真实、完整、可追溯,涵盖采购、加工、销售全流程。
实施要点:
分类存档文件(如许可证、合同、检测报告),设置专人管理。
定期自查文件完整性,避免缺失或过期。
案例:某纸品企业因文件记录混乱,被审核方质疑木材来源合法性,最终通过补充材料才通过认证。
4.深入理解EUTR法规
核心要求:企业需掌握法规对木材合法性、可持续性、风险评估的具体要求。
实施要点:
参加欧盟官方培训或咨询专业机构,确保操作符合法规。
关注法规更新(如2023年欧盟修订的《森林战略》),及时调整管理策略。
案例:某企业因未及时更新对“高风险地区”的定义,导致风险评估失效,被要求重新审核。
5.有效的内部管理体系
核心要求:建立质量控制、风险评估、合规性检查等机制,确保持续合规。
实施要点:
制定内部操作手册,明确各环节责任。
定期开展内部审计,发现问题立即整改。
案例:某木制品企业通过引入ISO 9001质量管理体系,提升内部管理效率,顺利通过EUTR认证。
二、木材合法性审核要点
1.来源合法性证明
审核内容:
采伐许可证:核实木材来源是否符合采伐国法律。
运输许可证:确认木材运输过程合法。
进出口许可证:检查是否符合欧盟及原产国贸易规定。
案例:某企业因无法提供某批次木材的采伐许可证,被认定来源非法,产品被扣留。
2.可持续性评估
审核内容:
森林管理:评估是否采用可持续采伐方式(如轮伐制)。
环境保护:检查是否破坏生物多样性或水源。
社会责任:确认是否侵犯原住民权益或存在劳工问题。
案例:某企业因采伐区域涉及原住民土地,未取得同意,被认定不可持续,未通过认证。
3.风险评估与管理
审核内容:
识别高风险地区(如冲突地区、腐败高发区)的木材来源。
制定缓解措施(如加强供应商审核、增加检测频率)。
案例:某企业因从高风险地区采购木材,但未制定风险缓解计划,被要求限期整改。
4.现场操作合规性
审核内容:
木材储存:检查是否分类存放、防止混入非法木材。
加工流程:确认是否使用合法木材,避免交叉污染。
标签管理:确保成品标签注明木材来源和认证信息。
案例:某企业因加工车间混入未认证木材,导致整批产品被召回。
三、企业应对建议
提前规划:在申请认证前,全面梳理供应链,建立追溯体系和尽职调查机制。
专业支持:与认证机构或咨询公司合作,确保操作符合法规要求。
持续改进:定期复审管理体系,根据法规更新调整策略。
员工培训:加强员工对EUTR法规的理解,提升合规意识。
通过以上措施,企业可有效提升通过EUTR认证的概率,同时降低非法木材贸易风险,维护市场声誉。
